個人情報の取扱いについてHandling of Personal Information

株式会社サマデイは、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1. 事業者の名称

株式会社サマデイ

2. 個人情報保護管理者

株式会社サマデイ 管理本部長

3. 個人情報の利用目的

当社では、下記に示す利用目的のために取得した個人情報を利用します。

3.1 ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

個人情報名 利用目的
1. 当社クラウドサービスに関する情報  
1.1 Feelnoteの利用教育機関・企業・団体等の関係者情報 (1) Feelnoteサービスの提供
(2) Feelnoteサービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
(3) 契約締結、ご利用料金のご請求に関わるご連絡
1.2 Feelnoteのユーザ情報 (1) Feelnoteにおける個人認証及びeポートフォリオ作成支援サービスの提供
(2) Feelnoteサービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
(3) 当社クラウドサービスサービスの改善・開発および調査のための個人を特定できないよう加工した統計データの作成
(4) 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示
(5) Feelnote IDで連携したサービス間のデータ連携
1.3 Feelnote IDのユーザ情報 (1) Feelnote IDにおける個人認証
(2) 連携サービス(Feelnote、TAO、World School)のシングルサインオン、データ連携
1.4 新しい大学入試問題 対応力判定模試の利用教育機関・企業・団体等の関係者情報 (1) 新しい大学入試問題 対応力判定模試サービスの提供
(2) 新しい大学入試問題 対応力判定模試サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
(3) 契約締結、ご利用料金のご請求に関わるご連絡
1.5 新しい大学入試問題 対応力判定模試のユーザ情報 (1) 新しい大学入試問題 対応力判定模試サービスの提供
(2) 新しい大学入試問題 対応力判定模試サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
1.6 WEBSTARの利用教育機関・企業・団体等の関係者情報 (1) WEBSTARサービスの提供
(2) WEBSTARサービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
(3) 契約締結、ご利用料金のご請求に関わるご連絡
1.7 WEBSTARのユーザ情報 (1) WEBSTARにおける個人認証及び進路発見プラットフォームサービスの提供
(2) WEBSTARサービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
(3) 当社クラウドサービスサービスの改善・開発および調査のための個人を特定できないよう加工した統計データの作成
(4) 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示
1.8 WEBSTARの解答情報 (1) 解答の分析及びAIによる評価
2. SDGsカリキュラム解答情報 (1) 解答の分析
3. EducationTomorrowのメルマガ購読者情報 (1) メールマガジンの配信
(2) イベント・セミナー等開催情報の提供
4. 取引先関係者情報 (1) 当社の取引先管理および営業活動等
(2) 委託作業時の実施記録
5. イベント・セミナー参加者情報 (1) 当社で開催するイベント・セミナー等の運営
(2) イベント・セミナー等に関するアンケートの取得
(3) イベント・セミナー等開催情報の提供
6. 当社ホームページ等からご意見やお問合せ等をいただいた方に関する情報 (1) ご意見、お問合わせ等への回答
(2) イベント・セミナー等開催情報の提供
7. 当社への採用に応募された方の情報 (1) 採用選考、およびそれに関する連絡
8. 当社の従業員とその家族、および退職者に関する情報 (1) 労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・災害等の緊急時の連絡等

3.2 3.1以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

個人情報名 利用目的
1. オンライン会議システムの録画データ (1) 社内・取引先等との会議記録
(2) オンラインイベント・セミナー等の実施記録
(3) 映像コンテンツ制作時の素材
2. 防犯カメラの録画データ (1) 防犯

3.3 業務委託により取得する個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
1. 業務委託に伴い、委託元から提供される個人情報を含む情報 (1) 業務委託された作業の範囲内での利用

4. 個人情報の取得及び利用の法的根拠

当社は、下記の法的根拠に基づいて、個人情報を取得および利用します。
(1) ご本人からの同意
(2) 当社サービス等に関する契約履行
(3) 法的義務の順守
(4) 当社の正当な利益

5. 個人情報の第三者提供について

(1) 当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(2) 当社は、当社の一部サービス提供に伴い、別途ご本人の同意を得た上で外国の第三者へ個人情報を提供する場合があります。

6. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

7. 個人情報データの移転

当社は、原則として日本国内にて個人情報を取扱います。日本国外所在の方に関する個人情報は、「標準契約条項(Standard Contractual Clauses:SCC)」などの適用法に基づいて移転されます。

8. 個人情報の保持・管理

当社は、取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。利用目的が終了し、定めた保管期限が経過した個人情報は、安全な方法で消去またはデータの非識別化を行います。

9. 個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報(上記3.1に記載の個人情報)に関して、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご相談下さい。

【個人情報相談窓口】
株式会社サマデイ
個人情報相談窓口責任者 武藤 秀子

手続きの詳細につきましては「個人情報の開示等のご請求に関する手続について」をご参照ください。

10. 個人情報を提供頂くにあたっての留意事項

個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。

11. 同意の撤回

個人情報の取得及び利用の法的根拠が、ご本人からの同意に基づくものの場合、いつでも同意を撤回いただくことが出来ます。ただし、当社サービス等の申込者が同意を撤回する場合は、当該サービスを受けることができなくなることをご了承いただきます。

12. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。